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新注册公司如何保障银行结算账户的安全

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随着我国商事制度改革向纵深推进,个人创办企业注册登记日渐便利,全社会掀起“大众创业,万众创新”的热潮。新企业在注册成立后就必须开立银行单位结算账户,那么如何能确保账户资金安全呢?建行建议您:

一是亲自办理银行开户业务或委托正式财务人员。最好由法定代表人亲自到银行办理开户手续,或委托公司正式财务人员,这样可以避免公司的营业执照及法人身份等信息对外泄露,防范公司员工与外部犯罪分子勾结,控制企业的银行结算账户,防范账户开户资料被犯罪分子利用,以公司的名义从事洗钱或诈骗等犯罪活动。

二是妥善保管开户资料及行政公章。如果营业执照及个人身份证件等开户资料的原件及复印件因保管不慎丢失,被犯罪分子获得后可以另外开立账户进行洗钱、诈骗等违法犯罪行为。行政公章是公司作为内部管理及外部往来的证明,盖有行政公章的纸式文件不要随意对外出示,以免被犯罪分子制作成虚假证明,可能改动公司银行账户信息,最终控制账户。

三是做好与银行的对账。长期不与银行对账会给犯罪分子可趁之机,在不知情的情况下转移账户资金,或者通过办理网上银行、银行卡等途径控制账户。认真做好对账,有利于及时发现问题并制止。